Обязанности спонсора в новой эпохе усиленного контроля: как оставаться в соответствии с требованиями

1. Почему соблюдение требований спонсора важнее, чем когда-либо

Работодателям в Великобритании всегда напоминали, что наличие лицензии спонсора – это привилегия, а не право. Однако в современных условиях контроля последствия несоблюдения требований стали значительно более серьезными. Надежное управление обязанностями спонсора теперь критически важно для любого бизнеса, который полагается на иностранных работников.

Министерство внутренних дел подтвердило значительное увеличение контрольной деятельности. С июля 2024 по июнь 2025 года было аннулировано 1 948 лицензий спонсоров, что более чем в два раза превышает 937 аннулирований за предыдущий год. Этот резкий рост соответствует заявленному намерению правительства «жестко бороться» с несоблюдающими требования спонсорами.

Очевидно, что Министерство активно выявляет нарушения и что терпимость к ошибкам снижается. Поэтому спонсорам следует заранее проверять свои внутренние системы и процессы, чтобы убедиться, что все обязательства по лицензии выполняются.

2. Понимание ключевых обязанностей спонсора

Обязанности спонсора – это обязательные условия, связанные с лицензией спонсора. Они не являются добровольными и действуют на протяжении всего срока действия лицензии. В целом обязанности делятся на четыре ключевых направления:

  • Ведение документации – хранение требуемых документов как для организации, так и для каждого спонсируемого работника, таких как подтверждение права на работу, контракты, актуальные контактные данные и доказательства квалификации или навыков, где это требуется.

  • Мониторинг и отчётность – отслеживание посещаемости и изменений в трудоустройстве, включая должность, зарплату, местоположение или неоплачиваемый отпуск, и предоставление соответствующих сведений через систему управления спонсорами (SMS) в строгие сроки.

  • Подлинность вакансий и соответствие требованиям занятости – обеспечение того, чтобы спонсируемые должности были реальными, соответствовали необходимому уровню квалификации, правильному коду SOC и оплачивались в соответствии с требованиями иммиграционного законодательства.

  • Сотрудничество с UKVI – своевременное реагирование на запросы Министерства внутренних дел, содействие проверкам и прозрачность при возникновении проблем.

Эти обязанности действуют с момента предоставления лицензии и продолжаются до её сдачи или аннулирования. Соблюдение требований должно быть постоянным. Даже если Министерство удовлетворено на этапе подачи заявки, спонсоры должны продолжать выполнять свои обязательства в любое время. Несоблюдение может привести к приостановке или аннулированию лицензии.

3. Основные причины аннулирования и приостановки лицензий спонсора

Недавние объявления по иммиграционной политике демонстрируют явный фокус правительства на сокращении чистой миграции, при этом контроль лицензий спонсора является центральной частью этой стратегии. Рост аннулирований является целенаправленным, а не случайным.

Министерство значительно увеличило аудиторскую деятельность, особенно в секторах с более высоким уровнем риска, включая уход за престарелыми, строительство, гостиничный бизнес и другие отрасли с большим числом спонсируемых работников. В ходе аудитов UKVI всё чаще обменивается данными с HMRC и Companies House, что позволяет выявлять несоответствия, особенно по зарплате и трудовым записям, и нацеливаться на определённых спонсоров.

Аудиты могут быть как анонсированными, так и внезапными, хотя многие теперь проводятся дистанционно. Поэтому спонсорам следует предполагать, что аудит может произойти в любой момент, и быть полностью готовыми.

4. Последствия несоблюдения требований спонсора

  • Приостановка лицензии спонсора
    Приостановка обычно происходит, когда у Министерства возникают сомнения в возможных нарушениях и требуется дополнительное расследование. Во время приостановки спонсоры не могут выдавать новые сертификаты спонсорства и удаляются из публичного реестра. Спонсируемые работники могут продолжать работу до завершения расследования.

  • Аннулирование лицензии спонсора
    Аннулирование имеет немедленные и серьёзные последствия. Спонсорство прекращается сразу, а спонсируемые работники теряют право на работу. Их разрешение ограничено 60 днями, в течение которых они должны либо подать новую заявку, либо покинуть Великобританию.

Работодатели могут столкнуться с периодом «остывания» перед повторной подачей заявки на лицензию, и любые другие лицензии, связанные с тем же ключевым персоналом, также могут пострадать.

Помимо иммиграционных последствий, аннулирование может привести к ущербу репутации, сбоям в работе, потере ключевых сотрудников, контрактным рискам, если спонсируемые работники необходимы для выполнения обязательств, и возможным гражданским штрафам в случае выявления незаконной работы.

Недавняя судебная практика, в частности дела Prestwick Care Ltd & Ors v Secretary of State for the Home Department [2025] EWCA Civ 184 и Supporting Care Ltd v Secretary of State for the Home Department [2024] EWHC 68 (Admin), подтверждает, что суды не склонны вмешиваться, если выявлены серьёзные или обязательные нарушения. Следовательно, судебные оспаривания маловероятны, если не удастся продемонстрировать явные ошибки публичного права.

5. Основные ошибки спонсоров в соблюдении требований

Хотя каждая ситуация зависит от конкретных обстоятельств, несколько повторяющихся нарушений часто встречаются в решениях об аннулировании:

  • Отсутствие ведения обязательной документации (Приложение D), например, пропущенные проверки права на работу или устаревшие кадровые записи

  • Поздние, неполные или отсутствующие отчёты в SMS, включая несообщённые изменения зарплаты, обязанностей, местоположения или неоплачиваемого отпуска

  • Сомнения в подлинности должности, когда спонсируемые работники не выполняют обязанности, указанные в CoS, или указаны неверным кодом SOC

  • Нарушения оплаты и условий труда, включая недоплату по сравнению с деталями CoS или иммиграционными требованиями к зарплате

  • Слабый контроль ключевого персонала, включая недостаточно обученных пользователей уровня 1 и отсутствие ответственности со стороны руководства

Во многих случаях эти нарушения возникают не из-за намеренного нарушения, а из-за конкурирующих бизнес-давлений. Однако игнорирование соблюдения требований спонсора может иметь разрушительные последствия.

6. Практические шаги для защиты вашей лицензии спонсора

Все спонсоры должны регулярно проверять свои системы и процессы, чтобы обеспечить постоянное соблюдение требований и готовность к аудитам. Настоятельно рекомендуется проводить регулярные внутренние аудиты для выявления и устранения проблем до того, как они перерастут в серьёзные нарушения.

Обучение также имеет важное значение. Ключевой персонал и линейные менеджеры должны понимать обязанности спонсора, требования к отчётности и риски несоблюдения.

С учётом увеличения обмена данными между Министерством, HMRC и Companies House, несоответствия между информацией CoS и фактическими данными о зарплате теперь выявляются гораздо проще. Спонсорам следует внимательно отслеживать выплаты, рабочие часы и записи CoS, чтобы обеспечить полное соответствие.

7. Заключительные рекомендации по соблюдению требований спонсора

С учётом рекордного числа аннулирований лицензий спонсоров работодатели должны ожидать повышенного внимания со стороны UKVI, особенно в секторах с высоким уровнем риска. Принятие проактивных мер сейчас жизненно важно для защиты как вашей лицензии, так и вашей рабочей силы.

Как LawSentis может помочь

LawSentis предоставляет специализированную поддержку работодателям Великобритании, имеющим или подающим заявку на лицензию спонсора. Наша команда консультирует по соблюдению требований спонсора, внутренним аудитам, заявкам на лицензию, приостановкам и аннулированиям, помогая бизнесу выявлять и устранять риски до того, как они приведут к мерам контроля.

Мы тесно сотрудничаем с работодателями, чтобы обязанности спонсора выполнялись на практике, а не только на бумаге. Свяжитесь с LawSentis сегодня, чтобы организовать конфиденциальную консультацию и защитить вашу лицензию спонсора в условиях ужесточения контроля.

🇬🇧 English 🇷🇺 Русский