Введение
Сервис проверки работодателем (Employer Checking Service, ECS) – это специальный механизм Министерства внутренних дел Великобритании, доступный работодателям для проверки права конкретного лица на работу, но только в ограниченных и конкретных ситуациях. Он не является общим заменителем стандартных процедур проверки права на работу.
Понимание того, когда и как использовать ECS, важно для работодателей, HR-команд и специалистов по соблюдению требований, чтобы сохранить законное оправдание и защититься от гражданской ответственности за незаконное трудоустройство.
Результатом проверки через ECS обычно является либо положительное уведомление о проверке (PVN), предоставляющее законное оправдание на шесть месяцев, либо отрицательное уведомление (NVN) или аналогичный ответ «невозможно подтвердить», который не предоставляет законного оправдания и указывает на высокий риск незаконного трудоустройства при продолжении работы.
Для чего используется сервис проверки работодателем
ECS является одним из предписанных способов подтверждения работодателем разрешения лица на работу в Великобритании. Важно подчеркнуть, что ECS не является общим резервным вариантом. Он предназначен только для случаев, когда стандартная онлайн-проверка (с использованием цифрового кода доступа) или соответствующая ручная/цифровая проверка (с использованием допустимых документов) невозможна, и руководство Home Office прямо направляет работодателя использовать ECS.
Основные ситуации, требующие ECS:
-
Лицо подало своевременное заявление на продление разрешения на пребывание (или ожидает решения по апелляции/административной проверке) и ожидает решения.
-
Имеет определенные виды недигитальных документов Home Office, которые прямо указывают работодателю запросить проверку через ECS (например, специальные Certificates of Application или Application Registration Cards).
-
Является долгосрочным резидентом, прибывшим до 1988 года, с ограниченными документами о статусе.
-
Является держателем eVisa и сталкивается с реальными и неразрешенными техническими проблемами с онлайн-сервисом цифрового кода доступа.
Примечание: Перед подачей запроса ECS работодатель должен убедиться, что соответствующая онлайн, ручная или цифровая проверка невозможна для конкретного лица.
Certificates of application и Application registration cards
ECS требуется для проверки некоторых документов Home Office:
Certificates of Application (CoAs)
-
Недигитальные CoA в рамках EU Settlement Scheme (EUSS), выданные по заявлениям до 30 июня 2021 года, могут направлять работодателя на проверку через ECS, если онлайн-проверка невозможна.
-
Для заявлений после 30 июня 2021 года основной проверкой является онлайн-сервис, ECS используется только при указании сервиса или технической проблеме (согласно руководству GOV.UK).
-
Большинство заявлений EUSS теперь цифровые, поэтому бумажные CoA встречаются редко.
Application Registration Cards (ARCs)
-
ARCs выдаются лицам, ищущим убежище.
-
Если в ARC указано, что держатель может работать, разрешение может быть ограничено.
-
ARCs, выданные после изменений правил в апреле 2024 года, могут накладывать ограничения по роли или зарплате, например, ограничивая работу ролями в Immigration Salary List.
-
Работодатели должны проверять формулировки ARC и следовать руководству Home Office по разрешению на работу, чтобы понять ограничения. ECS может подтвердить право на работу и соответствующие условия.
Получение положительного уведомления о проверке (PVN)
Когда Home Office подтверждает право лица на работу через ECS, выдается положительное уведомление о проверке (PVN).
Содержание PVN и законное оправдание:
-
PVN является официальной записью, что на момент проверки указанное лицо имеет разрешение на работу.
-
Уведомление также указывает условия или ограничения, например, ограничения по рабочим часам или должностям.
-
PVN является ключевым документом, который необходимо хранить в рамках официальных записей о проверке права на работу.
-
Оно предоставляет работодателю временное законное оправдание на период шести месяцев против гражданской ответственности.
Последующие проверки и срок действия:
-
Дата истечения PVN должна быть зафиксирована.
-
Перед окончанием шести месяцев работодатель обязан провести последующую проверку права на работу.
-
Эта проверка может быть выполнена через ECS, онлайн-сервис или ручную/цифровую проверку в зависимости от статуса лица.
-
Если срок действия разрешения истек и не подано своевременное заявление на продление, продолжение работы становится незаконным.
-
Отсутствие последующих проверок подвергает работодателя риску гражданской ответственности и возможного уголовного преследования.
Когда использовать сервис проверки работодателем
ECS не предназначен для общего использования. Работодатели должны полагаться на обычные процедуры проверки права на работу (онлайн, ручная, цифровая), если не применима конкретная ситуация, требующая ECS, и невозможно провести соответствующую проверку другими методами.
Основные ситуации для ECS:
-
Недигитальный CoA или сопутствующая корреспонденция по заявлению EUSS, когда онлайн-проверка невозможна или документы направляют работодателя на ECS.
-
Действительный ARC с разрешением на работу в конкретной роли.
-
Держатель eVisa с реальными техническими проблемами, препятствующими проверке онлайн.
-
Подтверждение наличия незавершенного своевременного заявления, апелляции или административной проверки для разрешения на пребывание.
-
Информация о долгосрочном резиденте, прибывшем до 1988 года, требующая уточнения Home Office.
Разъяснение о 14-дневном ожидании
При наличии незавершенного заявления, апелляции или административной проверки рекомендуется подождать не менее 14 календарных дней после отправки документов в Home Office или соответствующий суд/трибунал перед подачей запроса ECS.
Это увеличивает вероятность того, что дело уже зарегистрировано в системе Home Office, и ECS сможет эффективно обработать запрос.
Сроки для своевременных заявлений и раздел 3C
-
Согласно Section 3C Immigration Act 1971, сотрудник, подавший своевременное заявление до истечения предыдущего разрешения, сохраняет свои условия (включая право на работу) до принятия решения.
-
Для существующих сотрудников законное оправдание от первоначальной проверки может быть продлено на до 28 календарных дней после истечения предыдущего разрешения при использовании этого периода для получения PVN или онлайн-подтверждения.
-
Для новых сотрудников законного оправдания до завершения соответствующей проверки нет.
Как использовать ECS
-
ECS доступен через онлайн-форму на GOV.UK. Работодатель должен сначала подтвердить, что ECS подходит, ответив на серию предварительных вопросов.
Подача запроса:
-
Обоснование: Убедитесь, что запрос ECS необходим и соответствует ситуации сотрудника и руководству Home Office. Желательно уведомить сотрудника.
-
Онлайн-форма: Перейдите на страницу ECS на GOV.UK и ответьте на предварительные вопросы.
-
Ввод информации: Если ECS подтвержден, укажите данные сотрудника и должности, а также контактные данные компании.
-
Данные сотрудника: Полное имя, дата рождения, гражданство, должность, рабочие часы.
-
Идентификаторы Home Office: Номер заявления, case ID, справочный номер Home Office, номер паспорта или BRP.
-
Отправка и подтверждение: Отправьте форму и сохраните подтверждающее письмо с резюме введенных данных.
Сроки обработки и результаты
-
Home Office стремится ответить в течение пяти рабочих дней, но сроки могут варьироваться.
-
Ответ приходит по электронной почте и может быть:
-
PVN: Подтверждает право на работу и предоставляет шесть месяцев законного оправдания.
-
NVN/«Unable to confirm»: Указывает, что право на работу не подтверждено, законного оправдания нет. Работодатель должен рассматривать NVN как риск и принять немедленные HR и юридические меры. Продолжение работы считается незаконным.
-
Для потенциальных сотрудников работа не может начинаться до получения PVN или другого действительного результата проверки.
Резюме
-
ECS, это инструмент Home Office для проверки права на работу в Великобритании в ограниченных ситуациях.
-
Он не заменяет онлайн или ручные проверки.
-
ECS требуется при наличии недигитальных документов (CoA или ARC), незавершенных своевременных заявлений, технических проблем с eVisa или для некоторых долгосрочных резидентов до 1988 года.
-
Результатом может быть PVN (шесть месяцев законного оправдания) или NVN/«Unable to confirm» (без законного оправдания и риск незаконного трудоустройства).
-
Работодатели должны хранить записи, следить за сроками PVN и проводить последующие проверки для соблюдения закона.
Правильное использование ECS критично для избегания штрафов до £60,000 за работника и уголовной ответственности по Immigration, Asylum and Nationality Act 2006. Организации, работающие с LawSentis, обеспечивают надежный процесс проверки, документирования и управления статусом права на работу, снижая риски и демонстрируя полное соблюдение при проверках.
Если вам нужна помощь с проверкой права на работу, проверкой иммиграционного статуса сотрудников или навигацией в сервисе ECS, LawSentis готова помочь. Наша команда, базирующаяся в Великобритании и регулируемая IAA, предоставляет экспертные консультации, обеспечивая полное соответствие требованиям Home Office, избегание гражданских и уголовных штрафов и эффективное проведение последующих проверок. Свяжитесь с LawSentis сегодня для обсуждения ваших обязательств по проверке права на работу и получения персонализированной поддержки для вашей организации.