Как применяются гражданские штрафы за незаконную работу в Великобритании
В Великобритании работодатели обязаны убедиться, что все их сотрудники имеют право на работу и осуществляют её в рамках разрешения на пребывание. Если работодатель нанимает человека без права на работу или позволяет ему работать сверх разрешённых условий визы, Министерство внутренних дел (Home Office) может наложить гражданский штраф.
Эти штрафы регулируются Законом о иммиграции, убежище и гражданстве 2006 года и расследуются Иммиграционной службой Home Office. Ответственность может наступить даже в случае непреднамеренного нарушения, поэтому предотвращение нарушений и правильные проверки крайне важны.
Увеличение гражданских штрафов в 2024-2025 годах
С 13 февраля 2024 года финансовые последствия незаконного трудоустройства значительно возросли. Теперь работодатели могут быть оштрафованы до £45,000 за первого работника за первое нарушение и до £60,000 за повторное нарушение.
Для многих компаний, особенно малых предприятий, такие штрафы могут быть катастрофическими с финансовой точки зрения. Последние меры принуждения показывают, что Home Office готова применять максимальные штрафы, если у работодателя слабые процедуры, даже если ошибка произошла из-за административного недосмотра, а не преднамеренного нарушения.
Почему «законное оправдание» важно для работодателей
«Законное оправдание» (statutory excuse) – это основная защита работодателя от гражданской ответственности. Эта правовая защита применяется, когда работодатель проводит правильные проверки права на работу в соответствии с требованиями Home Office и ведёт надлежащую документацию.
Чтобы воспользоваться этой защитой, проверки должны быть проведены до начала работы и повторяться, если разрешение на работу имеет ограниченный срок. Работодатели должны убедиться, что их процессы найма и HR разработаны таким образом, чтобы постоянно создавать и поддерживать «законное оправдание».
Ошибки, которые часто приводят к гражданским штрафам
Многие штрафы возникают из-за избежных ошибок, таких как:
-
Проведение проверок после того, как сотрудник уже начал работу
-
Использование устаревших или неправильных методов проверки
-
Несоблюдение правил хранения датированных копий документов или результатов онлайн-проверок
-
Пропуск повторных проверок работников с истекающими визами
-
Недостаточная проверка личности при цифровых проверках
Даже добросовестные работодатели могут попасть в эти ловушки. Надёжные внутренние системы и чёткое распределение ответственности значительно снижают риск несоблюдения закона.
Проведение проверки права на работу до начала работы
Проверка права на работу всегда должна проводиться до первого рабочего дня. Это требование распространяется на неоплачиваемые пробные смены, стажировки, опыт работы, а также на роли, обозначенные как «подрядчик», если человек фактически работает как сотрудник.
Работодатели должны рассматривать проверку права на работу как обязательный этап в процессе найма.
Выбор правильного метода проверки права на работу
Метод проверки зависит от гражданства и иммиграционного статуса сотрудника. Выбор неправильного метода может лишить работодателя «законного оправдания».
Граждане Великобритании и Ирландии
Работодатели могут проверять оригиналы документов вручную или использовать сертифицированного поставщика услуг цифровой идентификации (Digital Identity Service Provider).
Работники с цифровым иммиграционным статусом или eVisa
Таких работников необходимо проверять через онлайн-сервис Home Office. Работник предоставляет share code, который позволяет работодателю просмотреть статус цифрово. Ручные проверки документов больше не допускаются. Работодатель также должен подтвердить, что цифровая запись соответствует человеку, который приходит на работу.
Работники, которые не могут использовать онлайн-систему
Если у человека находится на рассмотрении заявление или апелляция, работодатели должны использовать Employer Checking Service. «Законное оправдание» возникает только после получения Positive Verification Notice, и любые ограничения по работе должны строго соблюдаться.
Как провести соответствующую проверку права на работу
Типичная проверка включает:
-
Получение корректных доказательств, таких как share code или оригиналы документов
-
Проверку информации в присутствии работника или через видеосвязь
-
Убедиться, что разрешение позволяет выполнять предложенную работу
-
Ведение чёткой, датированной записи о проверке и о том, кто её проводил
Снижение риска мошенничества с личностью
Мошенничество с идентификацией становится всё более актуальной проблемой, особенно при онлайн-проверках. Работодатели обязаны убедиться, что фотография и личные данные в цифровом профиле соответствуют реальному человеку.
Персонал должен быть обучен выявлять предупреждающие признаки: несоответствие личной информации, нежелание показывать лицо или давление для ускорения процесса.
Управление повторными проверками для ограниченного разрешения
Если у сотрудника временное разрешение на работу, защита работодателя истекает, если повторная проверка не проведена вовремя. Работодатели должны отслеживать даты истечения, заранее напоминать работникам и подтверждать, что новые заявления поданы до окончания разрешения.
Использование автоматических напоминаний или назначение ответственного сотрудника по комплаенсу помогает избежать упущений.
Проведение внутренних проверок права на работу
Регулярные внутренние проверки помогают выявлять пробелы до того, как возникнут меры принуждения. Рекомендуется проводить аудит записей о праве на работу не реже одного раза в год, а в секторах с высокой текучкой – чаще.
Обучение персонала и обновление внутренних политик
Отсутствие обучения – частая причина наложения штрафов. Любой, кто участвует в найме или адаптации сотрудников, должен проходить формальное обучение по проверке права на работу с ежегодными обновлениями.
Работодатели также должны убедиться, что внутренние политики отражают текущие рекомендации Home Office и применяются последовательно.
Ответственность при работе с подрядчиками и передачей бизнеса
Работодатель может нести ответственность, если он знал или должен был разумно знать, что незаконная работа осуществляется через подрядчика. Подобные риски возникают при TUPE-передаче или приобретении бизнеса, если проверки права на работу не проведены, где это требуется.
Что делать при получении уведомления о гражданском штрафе
Если вы получили Civil Penalty Notice, рекомендуется незамедлительно обратиться за профессиональной помощью. В зависимости от обстоятельств штраф может быть оспорен. При необходимости оплаты раннее погашение может снизить сумму за счёт доступных скидок.
Простой чек-лист для работодателей
Чтобы снизить риск наложения штрафов, работодатели должны:
-
Проводить проверку права на работу до начала трудовой деятельности
-
Использовать правильный метод проверки для каждого сотрудника
-
Тщательно и последовательно проверять личность
-
Соблюдать все ограничения по работе, связанные с иммиграционным статусом
-
Вести точные и датированные записи
-
Планировать повторные проверки при необходимости
-
Регулярно проводить внутренние аудиты комплаенса
Нужна поддержка по визам или иммиграционному комплаенсу?
Если вам требуется помощь с комплаенсом по праву на работу, обязанностями спонсора или любыми вопросами британской визы и иммиграции, LawSentis готов помочь. Мы – иммиграционная практика из Великобритании, регулируемая IAA, предоставляющая практические, ориентированные на бизнес консультации.
Свяжитесь с LawSentis сегодня для профессиональной поддержки и надёжной помощи по вопросам иммиграции.