Введение в систему управления спонсорством виз Великобритании
Система управления спонсорством виз Великобритании, обычно называемая SMS, является основой иммиграционной системы Великобритании, ориентированной на работодателей. Проще говоря, это центральная цифровая платформа, где лицензированные спонсоры активно управляют наймом работников из-за рубежа, постоянно выполняют установленные законом обязанности и остаются видимыми для Министерства внутренних дел (Home Office).
С апреля 2024 года, а особенно в 2025 году, система перешла в строго контролируемую среду соблюдения требований. В связи с этим точность теперь важна как никогда. Каждое внесение данных, задержка или упущение создают прямые регуляторные последствия, а не гипотетический риск.
Что такое система управления спонсорством
По сути, SMS – это онлайн-портал Министерства внутренних дел, доступный только лицензированным спонсорам Великобритании. Через эту систему работодатели назначают сертификаты спонсорства (CoS), своевременно сообщают об изменениях в организации и среди работников, регулярно обновляют данные лицензии и демонстрируют соблюдение требований.
Важно отметить, что система не является статичной базой данных. Она функционирует как живой инструмент контроля, который в реальном времени отражает действия спонсора.
Роль Министерства внутренних дел
На практике Home Office использует данные SMS как панель мониторинга соблюдения требований. Проверяя сроки отчетности, анализируя поведенческие паттерны и отслеживая действия отдельных пользователей, чиновники выявляют риски спонсоров на раннем этапе и реагируют до того, как нарушения станут серьёзными.
В результате спонсоры, задерживающие отчётность или предоставляющие противоречивую информацию, часто сталкиваются с повышенным вниманием, даже если формальных нарушений нет.
Зачем существует система
Система существует для обеспечения подотчетности. С одной стороны, Великобритания позволяет работодателям нанимать сотрудников из-за рубежа. С другой стороны, эти же работодатели должны осуществлять прямой контроль за иммиграцией.
Таким образом, пока спонсоры управляют соблюдением требований ежедневно, Home Office сохраняет полномочия по принуждению. Эта структура обеспечивает прозрачность, контроль и справедливость всей иммиграционной системы.
Кто должен использовать систему управления спонсорством
Любая организация Великобритании, нанимающая работников без постоянного статуса через спонсорские маршруты, обязана активно использовать SMS.
Лицензированные работодатели Великобритании
Без действующей лицензии спонсора доступ к системе невозможен. Нанимать спонсируемых работников вне системы SMS – серьёзное нарушение иммиграционного законодательства.
Обязанности ключевого персонала и правило 2025 года
Спонсоры обязаны назначить авторизованного сотрудника, ключевого контактного лица и пользователей уровня 1. С 2025 года Home Office уточнил обязательное внутреннее требование:
-
Как минимум один пользователь уровня 1 должен быть работником с постоянным статусом в Великобритании.
-
Этот человек должен быть прямым сотрудником, партнёром или директором.
-
Внешний консультант не может быть единственным пользователем уровня 1.
Внешние представители, включая LawSentis, могут помогать с деятельностью в SMS, но внутренняя подотчетность обязательна.
Как получить доступ к системе управления спонсорством
Доступ предоставляется только после одобрения лицензии спонсора. Учетные данные выдаются назначенному персоналу, и ответственность за соблюдение требований начинается сразу.
Одобрение лицензии и настройка
Спонсоры должны с первого дня понимать и уметь работать с системой. Home Office не рассматривает незнание системы как смягчающий фактор.
Роли пользователей и меры безопасности
Система позволяет устанавливать уровни доступа. Ограничение доступа к чувствительным функциям снижает внутренние риски и улучшает управление.
Сертификаты спонсорства (CoS) объяснены
Сертификат спонсорства – это электронный референсный номер, создаваемый в SMS. Он подтверждает, что должность соответствует требованиям спонсорства и позволяет работнику подать заявку на визу.
Определённые и неопределённые сертификаты спонсорства
| Особенность | Определённый CoS | Неопределённый CoS |
|---|---|---|
| Для кого | Заявители из-за пределов Великобритании | Заявители в Великобритании |
| Процесс одобрения | Индивидуальный запрос через SMS | Ежегодное распределение спонсору |
| Время обработки | Обычно 1 рабочий день | Мгновенно, если доступна квота |
| Основной риск | Неверные данные о зарплате или должности | Чрезмерное использование без проверки соблюдения требований |
Стоимость назначения сертификата в 2025 году
С апреля 2025 года плата за CoS для Skilled Worker увеличилась с £239 до £525. Оплату должен осуществлять только работодатель. Попытки переложить этот расход на работника строго запрещены и могут привести к отзыву лицензии.
Пороговые зарплаты и Immigration Salary List
Требования к оплате труда изменились значительно:
-
Стандартный порог зарплаты Skilled Worker для новых заявителей составляет £41,700.
-
Спонсоры должны также соответствовать 100% текущей ставки, если она выше.
-
Переходные правила применяются только в узких случаях.
-
Shortage Occupation List больше не существует, её заменил Immigration Salary List (ISL), который:
-
Существенно уже
-
Не предоставляет скидку на текущую ставку
-
Только ограниченно снижает общий порог зарплаты
-
Правило зарплаты для новых работников
С апреля 2025 года скидка на New Entrant (например, £33,400) доступна только если профессиональная квалификация работника получена в Великобритании. Зарубежные квалификации больше не учитываются.
Управление спонсируемыми работниками на ежедневной основе
Спонсорство – это постоянное юридическое отношение.
Обязанности по отчетности и сроки
Разные события имеют разные сроки отчетности:
-
Изменения, связанные с работником (должность, зарплата, отсутствие): обычно 10 рабочих дней
-
Изменения в организации (размер компании, адрес, слияния): обычно 20 рабочих дней
С 6 апреля 2025 года изменились пороговые значения по Companies Act:
-
Компания считается «малой», если оборот менее £15 млн и активы менее £7,5 млн
-
Тысячи компаний теперь подпадают под категорию малых спонсоров, снижая обязательства по Immigration Skills Charge
-
Переход между категориями размера должен быть отражен в SMS в течение 20 рабочих дней
Гибридная работа и удалённые роли
Home Office теперь ожидает отчётности о постоянных изменениях рабочих схем. Переход на полностью удалённую работу должен быть зафиксирован в SMS.
Ведение записей и цифровая проверка права на работу
Физические BRP больше не действительны. Спонсоры должны проверять статус через цифровой код eVisa. Хранение копий просроченных карт недостаточно.
Проверка соблюдения требований спонсорами
| Требование | Стандарт 2025 |
|---|---|
| Порог зарплаты | £41,700 или 100% текущей ставки |
| Право на работу | Только цифровой код eVisa |
| Пользователь уровня 1 | Минимум один сотрудник с постоянным статусом |
| Плата за CoS | £525, только оплата работодателем |
| Размер компании | Малый, если оборот < £15м и активы < £7,5м |
Контроль соблюдения и мониторинг Home Office
Принуждение к соблюдению требований существенно ужесточилось с 2024 года.
Аудиты и проверки
Проверки могут быть как заранее объявлены, так и внезапны. Записи SMS сверяются с HR и данными о зарплате.
Запрет на возмещение расходов и риск отзыва лицензии
Ключевое обновление 2025 года подтверждает, что если спонсор пытается взыскать плату за CoS или лицензию с работника, Home Office обычно отзывает лицензию. Это рассматривается как санкция, способная поставить бизнес на грань.
Система SMS и визовые маршруты Великобритании
SMS поддерживает несколько спонсируемых маршрутов:
-
Skilled Worker: основной долгосрочный маршрут, путь к получению статуса при правильном управлении
-
Глобальная мобильность бизнеса: включает старших и специализированных работников, expansion workers и поставщиков услуг, требующих точной отчетности в SMS
Наказания за неправильное использование или плохое управление
Несоблюдение правил несёт серьёзные последствия:
-
Приостановка или отзыв лицензии: приостановка замораживает найм, отзыв полностью прекращает спонсорство и приводит к сокращению виз
-
Влияние на сотрудников: работникам может быть приказано покинуть Великобританию с коротким сроком уведомления, зачастую без их вины
Лучшие практики эффективного управления спонсорством
Надёжные внутренние системы снижают риски.
Внутренние системы и обучение
Спонсоры должны поддерживать календарь соблюдения требований, проводить аудиты и регулярно обучать HR-команды.
Когда нужна профессиональная поддержка
Рост, реструктуризация или переписка с Home Office часто требуют участия специалистов.
Как LawSentis поддерживает спонсоров Великобритании
LawSentis предоставляет комплексную поддержку работодателям Великобритании: заявки на лицензию спонсора, управление SMS, аудит соблюдения и стратегическое консультирование. Комбинируя регуляторные знания с практическим исполнением, LawSentis помогает бизнесу оставаться compliant и масштабироваться международно.
Топ-10 часто задаваемых вопросов о системе управления спонсорством виз Великобритании
Может ли спонсор потерять лицензию из-за одной ошибки в SMS?
Да, если ошибка указывает на системное несоблюдение требований или недобросовестность.
Нужно ли каждому спонсируемому работнику новый CoS при продлении визы?
Да, в большинстве случаев продления.
Можно ли временно работать без пользователя уровня 1?
Нет, доступ уровня 1 обязателен постоянно.
Нужно ли повышать зарплату при росте порогов?
Обычно нет, для существующих виз. Но при продлении визы или смене роли новый порог £41,700 (или применимый) должен соблюдаться.
Может ли работник оплатить свой CoS?
Нет, возмещение строго запрещено.
Нужно ли автоматически сообщать о гибридной работе?
Только при постоянных изменениях.
Как долго данные Home Office о соблюдении остаются в системе?
Логи активности пользователей хранятся длительное время.
Можно ли уменьшить рабочие часы сотрудников?
Только если требования к зарплате и визе полностью соблюдаются.
Отслеживается ли доступ к SMS пользователями?
Да, действия отдельных пользователей контролируются.
Можно ли приостановить обязанности спонсора во время реструктуризации?
Нет, обязательства активны постоянно.