Каждый работодатель в Великобритании имеет законное обязательство убедиться, что любой нанимаемый сотрудник имеет право на работу до начала трудоустройства. Эта обязанность распространяется на всех потенциальных работников, независимо от их гражданства или должности, и является одной из наиболее тщательно контролируемых сфер соблюдения правил в рамках режима контроля незаконной занятости, установленного Министерством внутренних дел (Home Office). Проведение правильной проверки крайне важно — не только для того, чтобы избежать штрафов, но и для получения «законного оправдания» в случае гражданской ответственности.
Законное оправдание формируется только при условии, что проверки проведены строго в соответствии с Руководством работодателя по проверке права на работу, выпущенным Министерством внутренних дел в рамках Закона об иммиграции, убежище и гражданстве 2006 года и подтвержденным Законом об иммиграции 2016 года. Корректные проверки защищают компании от гражданских штрафов до £60 000 за каждого незаконного работника, в зависимости от того, является ли нарушение первым или повторным.
Применимость для всех работодателей
Правила применяются одинаково ко всем работодателям — от малых предприятий до транснациональных организаций. По мере того как иммиграционные записи Великобритании становятся всё более цифровыми, онлайн-проверки теперь являются стандартом для большинства граждан, не являющихся британцами или ирландцами. Физические документы остаются действительными в определённых случаях, однако различия между цифровыми и бумажными записями могут создавать неопределённость. С января 2025 года биометрические разрешения на проживание (BRP) больше не принимаются как единственное доказательство. Даже действительные BRP должны проверяться онлайн, так как Министерство внутренних дел признаёт только цифровые записи официальными.
Важность соблюдения правил
Соблюдение требований к праву на работу – это далеко не простая административная задача. Ошибки могут повлечь за собой гражданские и уголовные штрафы, нарушение операционной деятельности и ущерб репутации. Работники без надлежащих доказательств могут потерять возможность трудоустройства или столкнуться с задержками.
Различия в методах проверки
Граждане Великобритании и Ирландии проходят процесс проверки иначе, чем обладатели цифрового иммиграционного разрешения. Все методы – включая ручные проверки, онлайн-проверки и цифровую проверку через IDSP – имеют строгие юридические требования.
Понимание права на работу
Правила права на работу являются основой системы контроля незаконной занятости в Великобритании. Работодатели должны понимать, кто должен подтверждать свой статус, что составляет законное оправдание и какая правовая база установлена Законом об иммиграции, убежище и гражданстве 2006 года и Законом об иммиграции 2016 года, поддерживаемыми руководством Министерства внутренних дел.
Работодатели получают законное оправдание только при правильном проведении проверок. Некорректные или неполные проверки могут привести к штрафам, даже если работодатель искренне верил, что сотрудник имеет право на работу.
Право на работу распространяется на всех, кто начинает трудовую деятельность в Великобритании. Граждане Великобритании и Ирландии обычно предоставляют паспорта или определённые комбинации свидетельства о рождении и номера Национального страхования. Граждане других стран, как правило, полагаются на цифровой иммиграционный статус. Работодатели не могут полагаться на предположения или устные заверения; каждая проверка должна соответствовать строгому процессу для предоставленных доказательств.
Важно понимать, что право на работу отличается от разрешения на пребывание в Великобритании. Некоторые люди могут иметь иммиграционное разрешение, которое не позволяет работать, или ограничивает часы работы или вид деятельности. Например:
-
Посетители никогда не могут работать.
-
Студенты могут работать ограниченное количество часов.
-
Члены семей обычно могут работать без ограничений.
-
Спонсируемые работники могут работать только у конкретного работодателя, на определённой должности и уровне квалификации.
Переход к цифровым иммиграционным записям усложняет процесс. Многие граждане, не являющиеся британцами или ирландцами, теперь имеют eVisa, проверяемую онлайн, а не через физические карты. BRP больше не является достаточным доказательством. Работодатели должны полагаться на цифровую запись для соблюдения требований.
Неверная проверка подвергает работодателей штрафам и потенциальному уголовному расследованию, а работников – риску потери рабочих мест. Корректные проверки приносят пользу и работодателям, и сотрудникам, обеспечивая законное и непрерывное трудоустройство.
Как физические лица подтверждают право на работу
Лица подтверждают своё право на работу, предоставляя доказательства личности и разрешения на законную работу. Приемлемые доказательства строго определены Министерством внутренних дел. Работодатели не могут принимать неофициальные документы, независимо от их убедительности.
Цифровой статус и коды доступа:
Большинство граждан, не являющихся британцами или ирландцами, теперь полагаются на цифровой статус через систему eVisa Министерства внутренних дел. Генерируемый индивидуально код доступа позволяет работодателям получить доступ к официальной онлайн-записи статуса, показывающей личность, тип разрешения, ограничения по работе и срок действия. Скриншоты недействительны; работодатели должны загрузить или надежно сохранить официальный документ.
Граждане Великобритании и Ирландии:
Эти лица не могут использовать онлайн-сервис. Право на работу подтверждается оригинальными документами, такими как паспорт или определённые комбинации свидетельства о рождении и номера Национального страхования. Просроченные паспорта остаются действительными. Цифровая проверка IDSP может подтвердить личность по действующему паспорту, но ответственность за соблюдение требований остаётся за работодателем.
Физические иммиграционные документы:
Некоторые лица могут всё ещё иметь BRP, BRC или штампованные отметки. Однако с января 2025 года BRP нельзя использовать как единственное доказательство. Работодатели должны проводить цифровые проверки при необходимости.
Сервис проверки работодателя (ECS):
Если доказательства не предоставлены, ECS подтверждает разрешение на работу. Министерство внутренних дел выдаёт Положительное уведомление о проверке (PVN), действительное шесть месяцев, с обязательной последующей проверкой до истечения срока. Работодатели не могут разрешить работу до подтверждения документа.
Разрешение с ограниченным сроком:
Работники с временным разрешением должны проходить последующие проверки для сохранения законного оправдания. Работодатели должны внимательно отслеживать даты истечения срока, чтобы избежать нарушений.
Процесс проверки права на работу работодателем
Работодатели могут проводить проверки через:
-
Ручные проверки документов – осмотр оригиналов, сохранение копий, подтверждение подлинности и фиксация ограничений.
-
Онлайн-проверки – использование кодов доступа для цифрового статуса, подтверждение соответствия лица записи и сохранение официального профиля Home Office.
-
Проверки IDSP – подтверждение личности для граждан Великобритании и Ирландии; ответственность за соблюдение требований остаётся за работодателем.
Проверки должны быть завершены до начала работы, а записи надёжно храниться в течение всего срока трудоустройства плюс как минимум два года. Процедуры должны применяться последовательно ко всем кандидатам, чтобы избежать незаконной дискриминации в соответствии с Законом о равенстве 2010 года.
Что делать, если доказательства отсутствуют
Иногда лица не могут сразу подтвердить право на работу из-за ожидающих заявлений, проблем с системой или отсутствующих документов. Работодатели не могут полагаться на предположения или альтернативные удостоверения личности.
Можно использовать ECS для получения PVN, действительного шесть месяцев. Трудоустройство не может начаться до подтверждения разрешения. Работодатели должны иметь системы для отслеживания сроков действия и оперативного проведения последующих проверок. Надёжное ведение записей снижает риск штрафов и обеспечивает соблюдение правил во время проверок Home Office.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы подтверждают право на работу?
Зависит от гражданства и статуса. Британцы/ирландцы: паспорта или комбинации свидетельства о рождении и NIN. Иностранцы: цифровой статус через код доступа.
Как работают коды доступа?
Генерируются через сервис GOV.UK «Подтвердите ваше право на работу» и предоставляют онлайн-доступ к официальному статусу.
Можно ли использовать просроченные паспорта?
Да, только для граждан Великобритании и Ирландии. Проверка проводится лично с копированием.
Что делать, если онлайн-проверка не прошла?
Использовать ECS или попросить человека повторить попытку. Не предполагать наличие разрешения.
Разрешают ли статус settled или pre-settled работать?
Да, проверяется цифровым кодом доступа.
Как часто нужны последующие проверки?
До истечения срока временного разрешения.
Можно ли отозвать предложение работы, если доказательства отсутствуют?
Да, работодатели не могут законно нанимать без подтверждённого права на работу.
Заключение
Соблюдение требований права на работу является юридической обязанностью всех работодателей Великобритании. Корректные проверки защищают компании от штрафов, обеспечивают законное трудоустройство и поддерживают гладкий процесс найма. Переход к цифровым записям усиливает роль онлайн-проверок, кодов доступа и точного ведения записей.
Следуя установленным процессам и поддерживая надёжные системы, работодатели могут минимизировать риски, избежать финансового и репутационного ущерба и обеспечить справедливое отношение ко всем сотрудникам.
Как LawSentis может помочь
Навигация по вопросам соблюдения права на работу может быть сложной, особенно с постоянно меняющимися цифровыми требованиями. В LawSentis мы предоставляем экспертные консультации по иммиграции и трудоустройству в Великобритании, помогая работодателям проводить проверки в соответствии с требованиями, поддерживать точные записи и управлять цифровой проверкой статуса. Наша команда поддерживает как физических лиц, так и компании, чтобы обеспечить законное трудоустройство, избежать штрафов и оптимизировать процесс найма. Свяжитесь с нами для индивидуальных консультаций и решений по защите вашего персонала.